Necesidades identificadas
Vocento requería una plataforma que garantizara el Gobierno y la Calidad de los Datos y que permitiera conocer el origen del dato para tener una trazabilidad end-to-end. Se precisaba de una hoja de ruta de implementación gradual, por lo que la plataforma debía ser flexible, escalable y configurable. Las necesidades se articulaban en torno a tres grandes funciones:
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Funciones administrativas: gestión de información — glosario de negocio, catálogo de datos y definición de unidades organizativas, roles, accesos y flujos de trabajo.
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Funciones operativas: operación diaria de la información — definición y desarrollo de seguridad/privacidad, reglas de negocio, reglas de calidad, trazabilidad e identificación de datos, y generación de workflows para solicitudes de cambios.
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Funciones ejecutivas: visualización y presentación de la información — integración de la información, monitores de calidad y remediación de calidad.
Caso de uso: Gobierno de Cuadros de Mando y Ciclo de Vida del Dato
El primer caso de uso consiste en gobernar dos cuadros de mando críticos para Vocento y todos los activos de datos relacionados, con el objetivo de testear las funcionalidades de Anjana Data y Omma Data (motor de calidad integrado), su flexibilidad y adecuación a las necesidades del grupo. Se consigue así una traza completa del ciclo de vida del dato, desde las fuentes origen hasta el consumo en los cuadros de mando.
Gobierno del cuadro de mando de operativa diaria de Vocento: registro de usuarios, suscriptores, altas y bajas, newsletters y otros indicadores operacionales clave para el seguimiento del negocio editorial.
Gobierno del cuadro de mando de “cierre de portadas” con la información en tiempo real de las noticias en portada de cada uno de los periódicos del grupo, cubriendo todo el flujo desde el origen hasta la visualización.
Para implementar el caso de uso fue necesario definir entidades, jerarquías organizativas, roles, permisos y flujos de aprobación. En calidad, se definió una estructura para históricos, datos diarios y comprobaciones entre cargas, integrándose automáticamente en Anjana Data para su monitorización. Adicionalmente a las entidades estándar, se definieron e implementaron las siguientes entidades no nativas específicas:
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Solicitud Modificación · Documento de Apoyo · Origen Fuente
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Dato Analítico de Visualización · Proceso Analítico de Visualización
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Medida y Métrica (KPI) · Incidencia · Visualización de Datos
Objetivos planteados
El caso de uso seleccionado y desarrollado en Anjana Data tiene como objetivo poner a disposición de Vocento una plataforma que permita:
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Implantar las políticas de gobierno y normas de calidad necesarias para garantizar la fiabilidad y consistencia de la información en toda la organización.
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Identificar los orígenes de datos utilizados en los procesos de transformación e identificar el movimiento de estos datos hacia el DataHub centralizado de procesamiento y consumo.
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Garantizar la democratización y federación de los datos en Vocento, definiendo roles y responsabilidades y dotándolos de las herramientas necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
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Trazar el ciclo de vida del dato gobernado con Anjana Data, obteniendo métricas e indicadores para las siguientes iteraciones sobre los modelos de gobierno y el metamodelo planteados.
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Dotar al sistema de medidas de calidad y planes de remediación con la ayuda de Omma Data y su integración en Anjana Data.
Arquitectura funcional y técnica
La arquitectura desplegada integra Anjana Data en el ecosistema tecnológico de Vocento, conectando fuentes heterogéneas de datos con el DataHub centralizado y las herramientas de consumo, con Omma Data como motor de calidad embebido y los plugins de Anjana como capa transversal de gobierno.
Beneficios obtenidos
Una vez conseguidos los objetivos planteados en la plataforma Anjana Data, Vocento obtiene capacidades diferenciales para la gestión inteligente de su información:
Centralización de la definición y ejecución ágil de políticas y procedimientos de acceso a datos, garantizando el cumplimiento normativo en toda la organización.
Modelo de gobierno totalmente personalizado con activos técnicos y de negocio catalogados, permitiendo obtener el linaje completo desde producción hasta el consumo final.
Visión única de toda la información de forma ordenada para su tratamiento y consumo por parte de todos los perfiles, tanto técnicos como de negocio.
Los datos de Vocento se acercan a todo tipo de perfiles. El gobierno proactivo mediante grafos de relaciones permite visualizar y analizar cómo fluyen y se comportan los datos.
Control de accesos a través de un Data Marketplace. Mediante la firma de contratos de datos los usuarios pueden adherirse a entidades y acceder a la información.
Motor de ejecución de reglas de calidad de datos integrado en Anjana Data y en el ecosistema de Vocento, monitorizando y garantizando la calidad de la información compartida en todo momento.
Retos superados
Se han superado retos tanto tecnológicos como funcionales. Algunos de los más importantes:
Creación de un entorno común para un despliegue coordinado de Anjana Data y Omma Data sobre una arquitectura ya existente con gran complejidad tecnológica.
Cubrir completamente las necesidades planteadas, algunas de las cuales han supuesto desarrollos personalizados para adaptar la plataforma a los procesos y flujos propios de Vocento.
Establecer las normas básicas y la manera de funcionar para empezar a gobernar la información, así como identificar y conocer la calidad de los datos en todo momento.
Poner a disposición de los usuarios de negocio un procedimiento y mecanismo que centralice todas las solicitudes de cambios sobre los cuadros de mando (estructura, dimensiones, indicadores, etc.).
Anjana Data ha servido para traccionar las iniciativas de gobierno definidas en Vocento. Se ha conseguido que las unidades de negocio empiecen a trabajar con la plataforma, considerándola una pieza clave y amigable, alineando y relacionando conceptos técnicos y de negocio con un lenguaje común para todos.