Necesidades identificadas
La Universidad de Barcelona (UB) necesita poner a disposicion de la comunidad universitaria y grupo UB los diferentes conjuntos de datos generados por la propia universidad en la operativa diaria. Se pone de manifiesto la necesidad de una plataforma de gestion de los datos que permita su transformacion en conocimiento para la toma de decisiones estrategicas y proyectos de transformacion digital, dentro de un marco de democratizacion del dato.
La plataforma debe cubrir los diferentes aspectos relacionados con el ciclo de vida de los datos, acceso a los datos y cumplimiento de las regulaciones de seguridad vigentes. Ademas, debe garantizar:
- Experiencia de usuario atractiva, intuitiva y amigable, de forma que cualquier usuario este comodo utilizando la plataforma.
- Interoperabilidad, compartiendo e intercambiando datos interconectando distintos tipos de sistemas a traves de conectores y el uso de estandares siguiendo el principio API-first.
- Escalabilidad horizontal a medida que aumenta el volumen de datos, gracias a una arquitectura orientada a microservicios, manteniendo el rendimiento estable.
- Adaptabilidad para ajustarse a las necesidades y realidad de la UB a lo largo del tiempo, permitiendo cualquier cambio en la parametrizacion inicial.
- Automatizacion de la mayoria de los procesos (funcionales y tecnicos) para reducir la carga de trabajo y las tareas manuales de los usuarios.
Caso de uso
El primer caso de uso, llamado “Academico-Docente”, tiene como objetivo gobernar los activos de datos relacionados con el alumnado y las materias que cursan. Anjana Data es la plataforma de soporte como servicio SaaS en infraestructura gestionada por Anjana Data, apoyada en la metodologia DAMA Internacional.
Objetivos planteados
El caso de uso seleccionado y desarrollado en Anjana Data tiene como objetivo poner a disposicion de la UB una plataforma que permita:
- Operativizar el programa de gobierno alineado con los objetivos de negocio y los requerimientos mas relevantes de gestion y analitica de datos.
- Implementar la estructura de equipo de gobierno adecuada a los datos y analiticas a gobernar, con roles y responsabilidades claramente definidos.
- Implementar los procedimientos definidos para hacer cumplir el protocolo, politicas de gobierno e impulso de adopcion de las iniciativas de gobierno.
- Garantizar la democratizacion y federacion de los datos en la UB.
- Trazar el ciclo de vida de datos gobernado con Anjana Data, obteniendo metricas e indicadores para las siguientes iteraciones y casos de uso.
- Gestionar de forma rapida y segura la provision de datos a los diferentes elementos autorizados de la UB, con las condiciones de calidad establecidas.
Arquitectura funcional y tecnica
La arquitectura se despliega como servicio SaaS en cloud privada con cumplimiento de la LOPD y RGPD. La plataforma de datos esta compuesta de un DWH en Oracle Cloud con varios modelos en estrella, integrada con Plugin Oracle para autenticacion, sampleo, importacion automatica de metadatos y gobierno activo. Incluye gestor de identidades SSO con OAuth2 y grupos LDAP, personalizacion DNS e informes en Power BI.
Beneficios obtenidos
Una vez conseguidos los objetivos, la plataforma Anjana Data aporta los siguientes beneficios a la Universidad de Barcelona:
Retos superados
Se han superado retos tanto tecnologicos como estrategicos:
Falta de recursos para gobernar efectivamente los activos. Resistencia directiva por falta de claridad sobre las ventajas del gobierno de datos. Anjana Data ha servido para traccionar las iniciativas de gobierno, siendo considerada pieza clave y amigable por las unidades de negocio.
- Generacion de “cultura del dato” en la organizacion universitaria.
- Alineacion de conceptos tecnicos y de negocio, buscando un lenguaje comun.
- Propiedad identificada de los datos y rendicion de cuentas en decisiones con datos.
Inventario de dimensiones, hechos e indicadores utilizados en el primer caso de uso, estableciendo las normas basicas para gobernar la informacion de la UB.
- Personalizacion de los requerimientos funcionales, organizativos y tecnologicos.
- Implantacion tecnologica: tareas de conectividad e integracion adaptadas a las politicas de seguridad de la UB.
- Plataforma multi idioma operativa en catalan, castellano e ingles.
Plugin Oracle para autenticacion, sampleo, importacion automatica de metadatos y gobierno activo. Gestor de identidades SSO con OAuth2. Personalizacion del DNS.
- Integracion con DWH en Oracle Cloud con modelos en estrella.
- Gestion de identidades delegada a Anjana y gestionada como grupos LDAP sobre Oracle Cloud.
- Reports en Power BI con copias parciales de datos y acceso gobernado.
La plataforma debe ajustarse a los continuos cambios funcionales, legislativos y tecnologicos de la UB, garantizando la escalabilidad y adaptabilidad a lo largo del tiempo.
- Arquitectura orientada a microservicios para escalabilidad horizontal.
- Adaptabilidad para cualquier cambio en la parametrizacion inicial.
- Cumplimiento continuo de la Ley Organica y el Reglamento Europeo de Proteccion de Datos.