Política de privacidad de Anjana Data S.L.
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IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Titular: Anjana Data S.L. (en adelante, “ANJANA”)
Domicilio social: Alameda Mazarredo 35, 3ºA, 48009, Bilbao (Bizkaia) – SPAIN
C.I.F: B88463450
E-mail: info@anjanadata.com
INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General UE 679/2016 de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, “LOPDGDD”) mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad el usuario web (en adelante, el “Usuario”) PRESTA SU CONSENTIMIENTO informado, expreso, libre e inequívoco para tratar los datos personales recabados a través del sitio web https://anjanadata.com (en adelante, el “Sitio Web”) ya sea través de formularios habilitados al efecto o bien a través de la información recabada por las cookies.
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El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a CYSAE son ciertos y exactos, por lo que CYSAE no se hará responsable de cualquier incidencia derivada de la inexactitud o falsedad de la información proporcionada por los Usuarios, más allá de la posibilidad que tiene el Usuario de ejercitar su derecho de rectificación.
En el caso que el Usuario facilite datos de terceras personas, como responsable o encargado del tratamiento, será responsable de cumplir con toda la normativa de protección de datos aplicable. Además, el Usuario garantiza que ha obtenido todos los consentimientos, autorizaciones y/o aprobaciones legalmente necesarias antes de incluir datos personales de terceros en el Sitio Web.
PROCEDENCIA, FINALIDAD Y BASE JURÍDICA
Los datos personales del Usuario, o de terceros, que sean cedidos por el Usuario, serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento de CYSAE.
Las actividades del tratamiento llevadas a cabo por ANJANA son la siguientes:
| ACTIVIDAD | CONTACTO VÍA FORMULARIO, EMAIL O CHAT ONLINE |
| PROCEDENCIA | Del propio Usuario a través del formulario de contacto, de la ventana emergente del chat online en el Sitio Web o mediante el envío de correos electrónicos a la dirección indicada en el Sitio Web. |
| BASE JURÍDICA | Reglamento General de Protección de Datos, en particular:
|
| FINES TRATAMIENTO | Atender y responder las consultas solicitadas por el Usuario. |
| COLECTIVO | Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, usuarios del Sitio Web |
| CATEGORÍA DE DATOS | Nombre y apellidos y correo electrónico, así como el resto de datos que el propio Usuario indique en el cuerpo del mensaje o a través del chat online |
| DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Usuario. |
| TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | No está prevista la transferencia internacional de datos |
| PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. En cualquier caso, el plazo máximo de conservación será de 2 años |
Art. 6.1.a): consentimiento del Usuario para uno o varios fines específicos.
| ACTIVIDAD | NEWSLETTER |
| PROCEDENCIA | Del propio Usuario a través del formulario de suscripción
disponible en el Sitio Web o solicitud de inclusión en lista de distribución vía correo electronico a buzon de newsletter |
| BASE JURÍDICA | Reglamento General de Protección de Datos, en particular:
|
| FINES TRATAMIENTO | Atender y responder las consultas solicitadas por el Usuario. |
| COLECTIVO | Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, usuarios del Sitio Web |
| CATEGORÍA DE DATOS | Nombre y apellidos y correo electrónico, así como el resto de datos que el propio Usuario indique en el cuerpo del mensaje o a través del chat online |
| DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Usuario. |
| TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | No está prevista la transferencia internacional de datos |
| PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. En cualquier caso, el plazo máximo de conservación será de 2 años |
DATOS DEL USUARIO
El Usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo éste responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación, más allá de la posibilidad que tiene el Usuario de ejercitar su derecho de rectificación.
En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en este documento y obtenido su autorización para facilitar sus datos al responsable para los fines anteriormente señalados.
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POLÍTICA DE COOKIES
De conformidad con lo dispuesto por el RGPD y la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información, todos los datos de carácter personal obtenidos mediante las cookies durante la utilización del Sitio Web serán tratados de conformidad con los dispuesto en la Política de Cookies.
EJERCICIO DE DERECHOS
De conformidad con lo dispuesto en el RGPD, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad de los datos y limitación del tratamiento directamente ante ANJANA.
Para facilitar el ejercicio de dichos derechos, el Usuario podrá enviar un mensaje al efecto, indicando nombre, apellidos, email, número de DNI o pasaporte, a la siguiente dirección de correo electrónico: protecdatos@anjana.com. Tambien dispone de la posibilidad de enviar correo convencional a sede social facilitada en este documento facilitando nombre, apellidos, email, número de DNI o pasaporte indicando como destinatario “Responsable GDPR/LOPD”.
El Usuario también podrá ejercer sus derechos mediante la presentación de una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Usuario RECONOCE Y ACEPTA HABER LEÍDO Y COMPRENDIDO la presente Política de Privacidad cuyo contenido constituye la totalidad del acuerdo entre el Usuario y ANJANA con respecto al uso y tratamiento de su información personal.
El Usuario expresamente acepta obligarse en los términos de la presente Política de Privacidad, en toda su extensión y alcance, sin exceptuar cualquiera de sus disposiciones.
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En Anjana Data nos comprometemos con la protección de la privacidad y de los datos personales de las personas que interactúan con nosotros a través de nuestra página web, formularios, eventos, comunicaciones y demás canales corporativos.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: ANJANA DATA, S.L.
CIF: B88463450
Domicilio: Alameda Mazarredo 35, 3ºA, 48009 Bilbao (Bizkaia), España
Correo electrónico: info@anjanadata.com
Sitio web: https://anjanadata.com
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos dependen de la relación que mantengas con Anjana Data y de los servicios, formularios o funcionalidades que utilices.
Podemos tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico y datos de contacto.
- Empresa u organización.
- Cargo o puesto profesional.
- Perfil profesional, incluido el perfil de LinkedIn cuando se solicite.
- Tipo de organización y sector de actividad.
- Información relacionada con eventos, invitaciones y participación.
- Información incluida voluntariamente en formularios, correos o comunicaciones.
- Datos profesionales y curriculares cuando se participa en procesos de selección.
- Datos técnicos y de navegación necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web.
Los campos identificados como obligatorios en nuestros formularios son necesarios para gestionar correctamente la solicitud correspondiente.
3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
| Actividad | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Contacto y consultas | Atender solicitudes de información, consultas, propuestas comerciales y comunicaciones recibidas a través de los formularios, correo electrónico u otros canales de contacto. | Consentimiento del interesado y, cuando corresponda, aplicación de medidas precontractuales solicitadas por este. |
| Newsletter y comunicaciones | Enviar noticias, contenidos, invitaciones, información sobre actividades, productos, servicios, webinars y otras comunicaciones relacionadas con Anjana Data. | Consentimiento del interesado. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento. |
| Eventos | Gestionar solicitudes de inscripción, validar asistentes, organizar la participación, controlar el aforo, gestionar acreditaciones y enviar comunicaciones relacionadas con eventos organizados o promovidos por Anjana Data. | Consentimiento del interesado y, cuando corresponda, ejecución de la relación derivada de la inscripción o aplicación de medidas solicitadas por el interesado. |
| Participación en eventos | Gestionar ponentes, colaboradores, patrocinadores, instituciones, asociaciones y demás organizaciones participantes, incluyendo coordinación, agenda, comunicaciones y acciones relacionadas con el evento. | Ejecución de la relación existente entre las partes y, cuando resulte aplicable, interés legítimo en gestionar adecuadamente el evento. |
| Candidaturas y selección | Gestionar candidaturas, procesos de selección y posibles incorporaciones a Anjana Data. | Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata y cumplimiento de obligaciones legales cuando corresponda. |
| Relaciones profesionales y comerciales | Gestionar las relaciones con clientes, partners, colaboradores, proveedores y otros contactos profesionales. | Ejecución de contratos o relaciones profesionales, aplicación de medidas precontractuales e interés legítimo en mantener y gestionar relaciones profesionales. |
| Funcionamiento y seguridad de la web | Garantizar el correcto funcionamiento, seguridad, mantenimiento y protección del sitio web y de los sistemas asociados. | Interés legítimo de Anjana Data en garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de sus sistemas y servicios. |
4. Inscripción y participación en eventos
Cuando una persona solicita participar en un evento organizado por Anjana Data, podremos tratar los datos facilitados para gestionar la solicitud, comprobar su adecuación al perfil del evento, gestionar la aprobación de la inscripción, controlar el aforo, organizar la asistencia y enviar información relacionada con el desarrollo del encuentro.
La solicitud de inscripción no implica necesariamente la confirmación automática de una plaza. Cuando el evento tenga aforo limitado o esté dirigido a determinados perfiles, Anjana Data podrá revisar y aprobar las solicitudes de acuerdo con los criterios organizativos establecidos para cada evento.
En determinados eventos podrán participar patrocinadores, colaboradores, asociaciones, instituciones y otras organizaciones. La participación de estas entidades no implica que Anjana Data les facilite automáticamente datos personales de los asistentes.
5. Newsletter y comunicaciones
Cuando una persona se suscribe voluntariamente a nuestras comunicaciones, utilizaremos sus datos para enviar información relacionada con Anjana Data, sus productos y servicios, contenidos, eventos, webinars, publicaciones y otras iniciativas corporativas.
Estas comunicaciones se enviarán sobre la base del consentimiento prestado por el interesado.
La persona podrá retirar su consentimiento en cualquier momento mediante el mecanismo de baja incluido en las comunicaciones o escribiendo a info@anjanadata.com.
6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, Anjana Data no venderá ni comercializará los datos personales de los usuarios.
Los datos podrán ser accesibles por proveedores tecnológicos y profesionales que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de nuestra actividad, incluyendo servicios de alojamiento, correo electrónico, gestión web, formularios, almacenamiento, herramientas colaborativas, comunicaciones, analítica, soporte o infraestructura tecnológica.
Estos proveedores tratarán los datos de acuerdo con las instrucciones de Anjana Data y bajo las condiciones y garantías exigidas por la normativa de protección de datos cuando actúen como encargados del tratamiento.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a administraciones públicas, autoridades, juzgados u otros organismos cuando exista una obligación legal que así lo requiera.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Anjana Data pueden prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras globales.
Cuando ello implique una transferencia internacional de datos, Anjana Data procurará que se realice mediante mecanismos reconocidos por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías legalmente previstas.
8. Plazos de conservación
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender las responsabilidades legales que pudieran derivarse.
Con carácter general:
- Los datos de contacto y consultas se conservarán mientras resulte necesario para gestionar la solicitud y la relación posterior.
- Los datos utilizados para newsletter y comunicaciones se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o solicite la baja.
- Los datos relacionados con eventos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el evento y su seguimiento, así como durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos de candidaturas se conservarán durante el proceso de selección correspondiente y, cuando proceda, durante el tiempo adicional autorizado o necesario para futuras oportunidades.
- Los datos relacionados con relaciones contractuales o profesionales se conservarán durante la vigencia de dicha relación y posteriormente durante los plazos legales aplicables.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, incluyendo:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo.
- Limitación: solicitar que se limite temporalmente el tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puedes dirigirte a:
Cuando sea necesario para verificar la identidad de la persona solicitante, Anjana Data podrá solicitar información adicional razonable.
10. Reclamaciones
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Más información en www.aepd.es .
11. Seguridad de la información
Anjana Data aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o divulgación indebida, teniendo en cuenta la naturaleza de la información, los riesgos asociados al tratamiento y el estado de la tecnología.
12. Cookies y navegación
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, así como otras destinadas a obtener información estadística o mejorar la experiencia de navegación.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, finalidades, proveedores y mecanismos de configuración se encuentra disponible en la correspondiente Política de Cookies de Anjana Data.
13. Modificaciones de la Política de Privacidad
Anjana Data podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legales, regulatorios, tecnológicos o derivados de la evolución de nuestros servicios y actividades.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ellas a través de los medios adecuados.