Privacy policy of Anjana Data S.L.
Given your interest in accessing our website, we would like to inform you of our updated Privacy Policy and how we use the personal data you provide us with, including data collected when you browse our website.
IDENTIFICATION OF THE CONTROLLER
Owner: Anjana Data S.L. (hereinafter, “ANJANA”)
Registered office: Alameda Mazarredo 35, 3ºA, 48009, Bilbao (Bizkaia) – SPAIN
Company Tax ID Number: B88463450
E-mail: info@anjanadata.com
INFORMATION AND CONSENT
In accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation 679/2016 (hereinafter, “GDPR”) and the Organic Law 3/2018, of 5 December, on Data Protection and Guarantee of Digital Rights (hereinafter, “LOPDGDD”), by accepting this Privacy Policy, the web user (hereinafter, the “User”) GIVES INFORMED, express, free and unequivocal CONSENT to process the personal data collected through the website https://anjanadata.com (hereinafter, the “Website”) either through forms provided for this purpose or through the information collected by cookies.
Likewise, the User consents to this data being processed by CYSAE in order to provide its services, applying the organisational and security measures required by the GDPR.
All personal data requested from the User on the Website is mandatory, and it is not possible to provide each of the services without the corresponding data processing by CYSAE. However, browsing the Website is free and open to all.
The User guarantees that the personal data provided to CYSAE is true and accurate, and therefore CYSAE shall not be liable for any incident arising from the inaccuracy or falsity of the information provided by Users, beyond the possibility for the User to exercise their right of rectification.
In the event that the User provides data from third parties, as the data controller or processor, they will be responsible for complying with all applicable data protection regulations. Furthermore, the User guarantees that they have obtained all legally necessary consents, authorisations and/or approvals before including personal data from third parties on the Website.
SOURCE, PURPOSE AND LEGAL BASIS
The personal data of the User, or of third parties, which are transferred by the User, will be treated confidentially and will be incorporated into the corresponding processing activity of CYSAE.
The treatment activities carried out by ANJANA are as follows:
| ACTIVITY | CONTACT VIA FORM, EMAIL OR ONLINE CHAT |
| ORIGIN | From the User themselves via the contact form, the online chat pop-up window on the Website, or by sending emails to the address indicated on the Website. |
| LEGAL BASIS | General Data Protection Regulation, in particular:
|
| PURPOSES OF PROCESSING | Address and respond to queries requested by the User. |
| COLLECTIVE | Natural persons, including representatives of legal entities, users of the Website |
| DATA CATEGORY | First and last name and e-mail address, as well as any other information that the User provides in the body of the message or via online chat. |
| RECIPIENTS | No transfer of data to third parties is envisaged, except where legally required or with the prior, unequivocal and informed consent of the User. |
| INTERNATIONAL TRANSFER | No international transfer of data is planned. |
| RETENTION PERIODS | The data will be kept for the period strictly necessary to fulfil the purpose for which it was collected. In any case, the maximum retention period will be 2 years. |
Art. 6.1.a): consent of the User for one or more specific purposes.
| ACTIVITY | NEWSLETTER |
| ORIGIN | From the User themselves via the subscription form
available on the Website or request for inclusion in the distribution list via email to the newsletter mailbox |
| LEGAL BASIS | General Data Protection Regulation, in particular:
|
| PURPOSES OF PROCESSING | Address and respond to queries requested by the User. |
| COLLECTIVE | Natural persons, including representatives of legal entities, users of the Website |
| DATA CATEGORY | First and last name and e-mail address, as well as any other information that the User provides in the body of the message or via online chat. |
| RECIPIENTS | No transfer of data to third parties is envisaged, except where legally required or with the prior, unequivocal and informed consent of the User. |
| INTERNATIONAL TRANSFER | No international transfer of data is planned. |
| RETENTION PERIODS | The data will be kept for the period strictly necessary to fulfil the purpose for which it was collected. In any case, the maximum retention period will be 2 years. |
USER DATA
The User guarantees that the information provided is true, accurate, complete and up to date, and shall be liable for any direct or indirect damage or harm that may arise as a result of a breach of this obligation, beyond the User's right to exercise their right of rectification.
In the event that the data provided belongs to a third party, the User guarantees that they have informed said third party of the aspects contained in this document and obtained their authorisation to provide their data to the controller for the purposes indicated above.
ANJANA cannot guarantee the absolute invulnerability of the systems and therefore accepts no liability for any damage or harm resulting from alterations that third parties may cause to computer systems, electronic documents or files.
COOKIE POLICY
In accordance with the provisions of the GDPR and Law 34/2002 on Information Society Services, all personal data obtained through cookies during the use of the Website will be processed in accordance with the provisions of the Cookies Policy.
EXERCISE OF RIGHTS
In accordance with the provisions of the GDPR, we inform you that you may exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, data portability and restriction of processing directly with ANJANA.
To facilitate the exercise of these rights, the User may send a message to that effect, indicating their name, surname, email address, ID number or passport number, to the following email address: protecdatos@anjana.com. You also have the option of sending conventional mail to the registered office provided in this document, providing your name, surname, email address, ID card or passport number, indicating “GDPR/LOPD Manager” as the recipient.
The User may also exercise their rights by submitting a complaint to the Spanish Data Protection Agency.
ACCEPTANCE OF THE PRIVACY POLICY
The User ACKNOWLEDGES AND AGREES TO HAVE READ AND UNDERSTOOD this Privacy Policy, the content of which constitutes the entire agreement between the User and ANJANA with regard to the use and processing of their personal information.
The User expressly agrees to be bound by the terms of this Privacy Policy, in its entirety and scope, without exception to any of its provisions.
© 2025 Anjana Data, S.L. All rights reserved.
En Anjana Data nos comprometemos con la protección de la privacidad y de los datos personales de las personas que interactúan con nosotros a través de nuestra página web, formularios, eventos, comunicaciones y demás canales corporativos.
1. Data controller
Person responsible: ANJANA DATA, S.L.
Tax Identification Number (CIF): B88463450
Address: 35 Alameda Mazarredo, 3rd floor, flat A, 48009 Bilbao (Bizkaia), Spain
Email: info@anjanadata.com
Website: https://anjanadata.com
2. What personal data do we process?
Los datos personales que tratamos dependen de la relación que mantengas con Anjana Data y de los servicios, formularios o funcionalidades que utilices.
We may process, amongst other things, the following data:
- First name and surname.
- Email address and contact details.
- Company or organisation.
- Job title or professional role.
- Professional profile, including a LinkedIn profile where requested.
- Type of organisation and sector of activity.
- Information regarding events, invitations and participation.
- Information provided voluntarily on forms, in emails or in other communications.
- Datos profesionales y curriculares cuando se participa en procesos de selección.
- Datos técnicos y de navegación necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web.
Los campos identificados como obligatorios en nuestros formularios son necesarios para gestionar correctamente la solicitud correspondiente.
3. Purposes and legal bases for processing
| Activity | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| Contact and enquiries | Atender solicitudes de información, consultas, propuestas comerciales y comunicaciones recibidas a través de los formularios, correo electrónico u otros canales de contacto. | Consentimiento del interesado y, cuando corresponda, aplicación de medidas precontractuales solicitadas por este. |
| Newsletters and communications | Enviar noticias, contenidos, invitaciones, información sobre actividades, productos, servicios, webinars y otras comunicaciones relacionadas con Anjana Data. | Consentimiento del interesado. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento. |
| Events | Gestionar solicitudes de inscripción, validar asistentes, organizar la participación, controlar el aforo, gestionar acreditaciones y enviar comunicaciones relacionadas con eventos organizados o promovidos por Anjana Data. | Consentimiento del interesado y, cuando corresponda, ejecución de la relación derivada de la inscripción o aplicación de medidas solicitadas por el interesado. |
| Participation in events | Gestionar ponentes, colaboradores, patrocinadores, instituciones, asociaciones y demás organizaciones participantes, incluyendo coordinación, agenda, comunicaciones y acciones relacionadas con el evento. | Ejecución de la relación existente entre las partes y, cuando resulte aplicable, interés legítimo en gestionar adecuadamente el evento. |
| Applications and selection | Gestionar candidaturas, procesos de selección y posibles incorporaciones a Anjana Data. | Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata y cumplimiento de obligaciones legales cuando corresponda. |
| Professional and business relationships | Gestionar las relaciones con clientes, partners, colaboradores, proveedores y otros contactos profesionales. | Ejecución de contratos o relaciones profesionales, aplicación de medidas precontractuales e interés legítimo en mantener y gestionar relaciones profesionales. |
| Website operation and security | Garantizar el correcto funcionamiento, seguridad, mantenimiento y protección del sitio web y de los sistemas asociados. | Interés legítimo de Anjana Data en garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de sus sistemas y servicios. |
4. Registration and participation in events
Cuando una persona solicita participar en un evento organizado por Anjana Data, podremos tratar los datos facilitados para gestionar la solicitud, comprobar su adecuación al perfil del evento, gestionar la aprobación de la inscripción, controlar el aforo, organizar la asistencia y enviar información relacionada con el desarrollo del encuentro.
La solicitud de inscripción no implica necesariamente la confirmación automática de una plaza. Cuando el evento tenga aforo limitado o esté dirigido a determinados perfiles, Anjana Data podrá revisar y aprobar las solicitudes de acuerdo con los criterios organizativos establecidos para cada evento.
En determinados eventos podrán participar patrocinadores, colaboradores, asociaciones, instituciones y otras organizaciones. La participación de estas entidades no implica que Anjana Data les facilite automáticamente datos personales de los asistentes.
5. Newsletters and communications
Cuando una persona se suscribe voluntariamente a nuestras comunicaciones, utilizaremos sus datos para enviar información relacionada con Anjana Data, sus productos y servicios, contenidos, eventos, webinars, publicaciones y otras iniciativas corporativas.
Estas comunicaciones se enviarán sobre la base del consentimiento prestado por el interesado.
La persona podrá retirar su consentimiento en cualquier momento mediante el mecanismo de baja incluido en las comunicaciones o escribiendo a info@anjanadata.com.
6. Recipients of the data
Con carácter general, Anjana Data no venderá ni comercializará los datos personales de los usuarios.
Los datos podrán ser accesibles por proveedores tecnológicos y profesionales que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de nuestra actividad, incluyendo servicios de alojamiento, correo electrónico, gestión web, formularios, almacenamiento, herramientas colaborativas, comunicaciones, analítica, soporte o infraestructura tecnológica.
Estos proveedores tratarán los datos de acuerdo con las instrucciones de Anjana Data y bajo las condiciones y garantías exigidas por la normativa de protección de datos cuando actúen como encargados del tratamiento.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a administraciones públicas, autoridades, juzgados u otros organismos cuando exista una obligación legal que así lo requiera.
7. International transfers
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Anjana Data pueden prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras globales.
Cuando ello implique una transferencia internacional de datos, Anjana Data procurará que se realice mediante mecanismos reconocidos por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías legalmente previstas.
8. Retention periods
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender las responsabilidades legales que pudieran derivarse.
In general:
- Los datos de contacto y consultas se conservarán mientras resulte necesario para gestionar la solicitud y la relación posterior.
- Los datos utilizados para newsletter y comunicaciones se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o solicite la baja.
- Los datos relacionados con eventos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el evento y su seguimiento, así como durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos de candidaturas se conservarán durante el proceso de selección correspondiente y, cuando proceda, durante el tiempo adicional autorizado o necesario para futuras oportunidades.
- Los datos relacionados con relaciones contractuales o profesionales se conservarán durante la vigencia de dicha relación y posteriormente durante los plazos legales aplicables.
9. Rights of data subjects
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, incluyendo:
- Access: to find out what personal data we process.
- Correction: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Deletion: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
- Opposition: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo.
- Restriction: solicitar que se limite temporalmente el tratamiento en determinados supuestos.
- Portability: recibir los datos en un formato estructurado cuando resulte aplicable.
- Withdrawal of consent: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
To exercise any of these rights, please contact:
ANJANA DATA, S.L.
35 Alameda Mazarredo, 3rd floor, apartment A
48009 Bilbao (Biscay)
Email: info@anjanadata.com
Cuando sea necesario para verificar la identidad de la persona solicitante, Anjana Data podrá solicitar información adicional razonable.
10. Complaints
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Further information at www.aepd.es .
11. Information security
Anjana Data aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o divulgación indebida, teniendo en cuenta la naturaleza de la información, los riesgos asociados al tratamiento y el estado de la tecnología.
12. Cookies and browsing
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, así como otras destinadas a obtener información estadística o mejorar la experiencia de navegación.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, finalidades, proveedores y mecanismos de configuración se encuentra disponible en la correspondiente Política de Cookies de Anjana Data.
13. Changes to the Privacy Policy
Anjana Data podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legales, regulatorios, tecnológicos o derivados de la evolución de nuestros servicios y actividades.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ellas a través de los medios adecuados.